Datenschutzerklärung der Kapuzinerstiftung Liebeswerk

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der Kapuzinerstiftung Liebeswerk ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Stiftung, insbesondere im Rahmen unserer Arbeit mit Minderjährigen, und erläutert, welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Kapuzinerstiftung Liebeswerk
Goetestrasse 15
0473 204500
info@liebeswerk.org

Ansprechperson: Direktor Alexander Santin

Die Stiftung ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

2.1 Allgemeine Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere gemeinnützigen Aufgaben zu erfüllen, insbesondere:

• Betreuung, Beratung und Unterstützung von Minderjährigen und deren Familien.
• Organisation und Durchführung von Bildungs-, Förder- und Freizeitangeboten.
• Verwaltung und Kommunikation mit Spendern, Unterstützern und Partnern.

2.2 Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen

Die Arbeit mit Minderjährigen erfordert besondere Sorgfalt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:

• Planung und Durchführung von Betreuungs- und Förderprogrammen.
• Dokumentation von Entwicklungsfortschritten (z. B. Lernfortschritt, Teilnahme an Programmen).
• Sicherstellung des Kindeswohls, einschließlich Meldungen bei Gefährdungslagen (gemäß gesetzlicher Verpflichtungen).

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse der Stiftung.

Besonders sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

• Personenbezogene Daten von Minderjährigen: Name, Geburtsdatum, Anschrift, schulischer Werdegang, Gesundheitsinformationen (sofern notwendig).
• Daten der Erziehungsberechtigten: Name, Kontaktdaten, Beziehung zum Kind.
• Kommunikationsdaten: Schriftverkehr, Gesprächsnotizen.
• Veranstaltungsbezogene Daten: Anmeldungen, Teilnahmen, Fotos und Videos (nur mit Zustimmung).

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• Behörden: Im Falle gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. bei Gefährdungsmeldungen an die Gerichtsbehörde oder die Polizeikräfte
• Kooperationspartner: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, z. B. bei gemeinsamen Projekten.

Eine Weitergabe in Drittstaaten erfolgt nicht, sofern nicht explizit im Einzelfall darauf hingewiesen wird.

5. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

6. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse.
• Recht auf Beschwerde: Bei der zuständigen Datenschutzbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

7. Einwilligungen und Widerrufsrecht

Falls die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, insbesondere den Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website oder erhalten Sie auf Anfrage.